Leveranciersvoorwaarden / Referencering

1. Doel

CASPE, als inkoopcentrale en B2B-marktplaats, verwijst naar producten die worden aangeboden door externe leveranciers en fabrikanten. Elke leverancier die op CASPE wil worden vermeld, moet vooraf een aanvraag indienen en voldoen aan de onderstaande voorwaarden.

2. Toelatingscriteria

De kandidaat-leverancier moet in het bijzonder:

  • zijn wettelijke bestaan (Kbis of equivalent) en de conformiteit van zijn activiteit met de toepasselijke regelgeving aantonen,
  • de wettelijke conformiteit van zijn producten aantonen (CE-markering, conformiteitsverklaring, toepasselijke certificaten afhankelijk van de aard van het product),
  • beschikken over een aansprakelijkheidsverzekering voor beroepsaansprakelijkheid en producten die is aangepast aan zijn activiteit,
  • zich ertoe verbinden de levertijden en de kwaliteit van de dienstverlening te respecteren die door CASPE en zijn klanten worden verwacht.

3. Vereiste documentatie

Het referentiedossier omvat minimaal: uittreksel Kbis, verzekeringscertificaat beroepsaansprakelijkheid, technische fiches en conformiteitscertificaten van de aangeboden producten, en elk aanvullend document dat door CASPE als noodzakelijk wordt geacht afhankelijk van de productcategorie.

4. Referentiecontract

De daadwerkelijke verwijzing van een leverancier en zijn producten op CASPE wordt geformaliseerd door een schriftelijk contract waarin de commerciële, logistieke en financiële voorwaarden van de relatie worden vastgelegd. Deze contractuele voorwaarden worden niet op de site gepubliceerd.

5. Verplichtingen van de vermelde leverancier

De vermelde leverancier verbindt zich ertoe:

  • de wettelijke conformiteit van zijn producten gedurende de gehele referentieperiode te handhaven,
  • CASPE onverwijld op de hoogte te stellen van elke substantiële wijziging van een product, elke terugroepactie, of elke materiovigilantie-waarschuwing die hem betreft,
  • de beschikbaarheid en kwaliteit van de producten te garanderen in overeenstemming met de gecommuniceerde technische fiches,
  • de leveringstermijnen aan CASPE te respecteren, waardoor de aangekondigde termijnen aan de eindklanten kunnen worden nageleefd.

6. Verwijdering van een product of leverancier

CASPE behoudt zich het recht voor om, zonder voorafgaande kennisgeving in geval van een gezondheidsnoodsituatie of bewezen non-conformiteit, elk product of elke leverancier te verwijderen die niet langer voldoet aan de referentiecriteria.

7. Leveranciersaanvraag

Elk bedrijf dat zijn producten op CASPE wil aanbieden, kan een dossier indienen via het daarvoor bestemde formulier of per e-mail.

 

Inwerkingtreding op 19 juli 2026.